KLAUZULA INFORMACYJNA

WSPÓŁADMINISTRATORÓW DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 26 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016, str. 1) – dalej: RODO – uprzejmie informujemy, że:

I. Administratorzy danych osobowych

Współadministratorami Państwa danych osobowych są poniższe podmioty należące do Grupy ARTTIME:

  1. „ARTTIME HR” sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie nr 180, lok. budynek A, kod 02-486 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000868432, REGON: 387531536, NIP: 8351614401,
  2. EPS sp. z o.o., z siedzibą we Włocławku przy ul. Duninowskiej nr 9, 87-800 Włocławek, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS:0001126515, REGON:529658030, NIP:7011222937,
  3. EPS OUSTOURCING sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi przy ul. Łąkowej nr 7a, 90-562 Łódź, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001001620, REGON: 523702964, NIP: 5252931947,

– każda z osobna dalej również zwana jako: „Administrator”. Więcej informacji w tym zakresie znajduje się w Polityce Prywatności [dostępnej tutaj].

II. Wspólne uzgodnienia między Administratorami

W ramach Porozumienia o współadministrowanie (dalej: „Porozumienie”) uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że:

  1. My, jako Współadministratorzy, jesteśmy odpowiedzialni za wykonanie wobec Państwa obowiązku informacyjnego.
  2. Jako Współadministratorzy jesteśmy odpowiedzialni wobec Państwa za umożliwienie wykonywania przysługujących Państwu praw. Niezależnie od tego ustalenia, mogą Państwo wykonywać swoje prawa również wobec nas. W takim przypadku przekażemy Państwa żądanie Współadministratorowi, który jest zobowiązany je zrealizować.
  3. Cel i sposób przetwarzania przez Współadministratorów danych osobowych wynika z zawartego Porozumienia. W szczególności w przedmiotowym Porozumieniu ustalono, że wspólnym celem przetwarzania jest:

Zapewnienie, że w przypadku, gdy wycofają Państwo zgodę na dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych to dalsze przetwarzanie tych danych osobowych (w tym wspólne przetwarzanie) nie będzie się odbywało.

4. Każda ze Stron Porozumienia z osobna w toku swojej działalności przetwarza jako Administrator dane osobowe m.in. klientów, kandydatów do pracy, wykonawców, zleceniobiorców, dostawców, kontrahentów oraz innych podmiotów, z którymi nawiązuje współpracę.

5. Współadministrowanie dotyczy wszelkich operacji przetwarzania danych osobowych, wykonywanych przez każdego ze Współadministratorów w związku z administrowaniem tymi danymi, a w tym w szczególności obejmuje: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

6. Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania albo zawarcia umowy, wymiany korespondencji i utrzymywania kontaktu drogą elektroniczną, telefoniczną, stworzenia bazy kandydatów do pracy, prowadzenia kampanii marketingowych przy wykorzystaniu social mediów, marketingu bezpośredniego oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

III. Punkt kontaktowy

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, jednakże postanowiliśmy ustanowić wspólny punkt kontaktowy, z którym mogą Państwo się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail: rodo@art-time.pl lub pisemnie wysyłając korespondencję na adres Współadministratora: EPS sp. z o.o., ul. Duninowska 9, 87-800 Włocławek.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

W ramach niniejszego formularza kontaktowego będziemy przetwarzać następujące, dobrowolnie podane przez Państwa dane osobowe:

– imię i nazwisko

– adres e-mail

– numer telefonu kontaktowego

– miejscowość zamieszkania/prowadzenia działalności gospodarczej (gdy dotyczy)

– nazwę i NIP firmy (gdy dotyczy)

V. Podstawy i cele przetwarzania

  1. Administratorzy działają zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wewnętrznymi procedurami, w tym z Polityką Prywatności dostępną tutaj.
  2. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach formularza kontaktowego jest Państwa zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także sytuacje, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) np. w postaci możliwości dochodzenia roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  3. Administratorzy przetwarzają Państwa dane osobowe w następujących celach:
    1. Komunikacji z Państwem, w szczególności obsługi reklamacji dotyczących produktów lub usług Administratora;
    2. Przedstawiania Państwu informacji handlowych drogą elektroniczną;
    3. Przedstawiania Państwu informacji handlowych w kontakcie telefonicznym;
    4. Przesyłania Państwu informacji drogą elektroniczną w ramach zapisu na newsletter Administratora;
  4. Administratorzy mogą przetwarzać Państwa dane osobowe pozyskane za pośrednictwem formularza strony internetowej również w następujących celach:
    1. w celu zawarcia i realizacji ewentualnej umowy pomiędzy Państwem a Administratorem oraz obsługi Państwa jako klienta Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
    2. w celu prowadzenia rozliczeń finansowych z Państwem jako podmiotów będących klientem Administratora, tytułem realizacji ewentualnej umowy zawartej między stronami, a także ewentualnego dochodzenia roszczeń od Państwa w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz spełnienia obowiązków prawnych Administratora wobec organów podatkowych na podstawie odrębnych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
    3. w celu realizacji działań marketingowych Administratora w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także zgodnie z oświadczeniami woli dotyczącymi komunikacji marketingowej złożonymi wobec Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. W każdym momencie mogą Państwo cofnąć zgodę, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; jednak odmowa wyrażenia zgody lub jej wycofanie spowoduje, że Administrator nie będzie mógł przetwarzać Państwa danych w celach wskazanych w zgodzie. Zgodę można cofnąć w następujący sposób: wysyłając pismo na adres Administratora wskazany w pkt III powyżej; lub wiadomość e-mail na adres: rodo@art-time.pl

VI. Odbiorcy danych

  1. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane, jeśli okaże się to konieczne, następującym kategoriom odbiorców:
    1. osobom upoważnionym przez Współadministratora, w tym jego pracownikom i współpracownikom (bez względu na podstawę prawną ich zatrudnienia) którzy będą mieć dostęp do Państwa danych osobowych w związku z wykonywaniem powierzonych im obowiązków,
    2. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Współadministratora np. dostawcom usług IT, audytorom, doradcom, kancelariom prawnym, księgowym, podwykonawcom, którzy mogą pomóc w odpowiedzi na Państwa zgłoszenie wyrażone w formularzu kontaktowym lub na późniejszym etapie współpracy w celu realizacji zawartej z Państwem umowy,
    3. innym uprawnionym podmiotom, wyłącznie w zakresie określonym w przepisach prawa,
    4. innym podmiotom trzecim wyłącznie w przypadku, gdy wyrażą Państwo na takie udostępnienie odrębną zgodę lub żądanie.
  2. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
  3. Państwa dane osobowe nie będą automatycznie profilowane.
  4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celu określonego w zgodzie lub do momentu cofnięcia zgody, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych – w każdym przypadku nie dłużej niż jest to konieczne

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Informujemy, że zgodnie z aktualnymi przepisami przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
  7. Mogą Państwo realizować swoje prawa poprzez wysłanie stosownego żądania na adres e-mail: rodo@art-time.pl. Żądanie można również złożyć drogą listowną – wysyłając na adres korespondencyjny Administratora wskazanych w pkt III powyżej.
  8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Więcej niż praca tymczasowa

Zostaw nam swoje dane a odezwiemy się w ciagu 24h